– Erindor
Laatste update: Januari 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle LARP-events georganiseerd onder de naam Erindor, een project van Martijn Huygens, zelfstandig organisator, alsook op het gebruik van de Erindor-website.
Door zich in te schrijven voor een Erindor-event verklaart de deelnemer deze algemene voorwaarden gelezen en uitdrukkelijk aanvaard te hebben.
1. Identiteit van de organisator
Erindor is een LARP-project georganiseerd door Martijn Huygens, handelend als zelfstandig organisator naar Belgisch recht.
De officiële contactgegevens zijn steeds terug te vinden via de Erindor-website.
2. Toepasselijkheid & aanvaarding
2.1. Deze algemene voorwaarden maken integraal deel uit van elke overeenkomst tussen de organisator en de deelnemer.
2.2. De deelnemer erkent dat hij vóór inschrijving kennis heeft genomen van deze voorwaarden en deze uitdrukkelijk heeft aanvaard, onder meer via een verplichte bevestiging bij inschrijving.
2.3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien zij schriftelijk en uitdrukkelijk door de organisator werden bevestigd.
3. Inschrijving & deelname
3.1. Een inschrijving is geldig zodra de deelnemer zich inschrijft via de website of via e-mail.
3.2. Deelname aan een Erindor-event is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling binnen de vooropgestelde termijn.
3.3. Erindor-events zijn uitsluitend toegankelijk voor deelnemers van 18 jaar en ouder.
3.4. Elke deelnemer verklaart zelf te beschikken over een geldige burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering.
3.5. NPC’s worden beschouwd als deelnemers met een andere rol; deze algemene voorwaarden zijn onverkort van toepassing op hen.
4. Betaling
4.1. Betaling dient te gebeuren binnen 7 kalenderdagen na inschrijving, tenzij anders vermeld.
4.2. Bij laattijdige betaling behoudt de organisator zich het recht voor om de inschrijving te annuleren en de plaats opnieuw vrij te geven indien het event vol raakt.
4.3. Deze bepaling geldt zowel voor spelers als voor NPC’s.
5. Annulatie door de deelnemer
5.1. Bij annulatie door de deelnemer gelden volgende terugbetalingsvoorwaarden:
- Tot 3 maanden vóór de start van het event: 100% terugbetaling
- Tot 1 maand vóór de start van het event: 75% terugbetaling
- Tot 2 weken vóór de start van het event: 50% terugbetaling
- 1 week of minder vóór de start van het event: geen terugbetaling
5.2. Bij last-minute annulatie (binnen de week vóór het event) wegens overmacht, en mits het voorleggen van redelijk bewijs, kan de organisator een voucher toekennen voor een volgend Erindor-event. Terugbetaling in geld is in dit geval uitgesloten.
5.3. Deze annuleringsregeling vormt een contractuele afspraak en doet geen afbreuk aan dwingende wettelijke bepalingen van het consumentenrecht.
6. Annulatie of wijziging door de organisator
6.1. Indien een event niet kan doorgaan of moet worden aangepast wegens overmacht (zoals maar niet beperkt tot: extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, veiligheidsrisico’s of andere onvoorziene omstandigheden), behoudt de organisator zich het recht voor om:
- het event te verplaatsen naar een latere datum; en/of
- een voucher toe te kennen voor een volgend Erindor-event.
6.2. Indien deelname op de nieuwe datum redelijkerwijs niet mogelijk is en een voucher geen haalbaar alternatief vormt, kan een gedeeltelijke terugbetaling worden voorzien, waarbij reeds gemaakte kosten en administratiekosten in mindering kunnen worden gebracht.
7. Aansprakelijkheid & risico
7.1. Deelname aan Erindor-events gebeurt vrijwillig en op eigen risico, binnen de grenzen van het Belgisch recht.
7.2. Erindor-events zijn fysieke, vaak outdoor activiteiten en houden inherente risico’s in.
7.3. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
- schade voortvloeiend uit normale spel- of activiteitsrisico’s;
- verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen;
- schade veroorzaakt door het niet naleven van instructies, veiligheidsregels of spelregels.
7.4. De organisator is enkel aansprakelijk in geval van opzet of zware fout, zoals bepaald door het Belgisch recht.
7.5. De organisator verleent geen medische behandeling en kan niet instaan voor individuele medische opvolging tijdens het event.
8. Gedrag, veiligheid & spelregels
8.1. Van alle deelnemers wordt respectvol en verantwoordelijk gedrag verwacht tegenover andere deelnemers, crew en organisatie.
8.2. Deelnemers dienen te allen tijde de instructies van de organisatie, crew en refs op te volgen.
8.3. Grensoverschrijdend, gevaarlijk of storend gedrag kan leiden tot onmiddellijke verwijdering van het event, zonder recht op terugbetaling.
8.4. Overmatig gebruik van alcohol of andere middelen dat de veiligheid, spelbeleving of fysieke integriteit van anderen in gevaar brengt, is niet toegestaan.
9. Crew & vrijwilligers
9.1. Crewleden functioneren als vrijwilligers.
9.2. Zij ontvangen geen loon.
9.3. Eventuele voorzieningen zoals eten, drank of slaapplaats worden aangeboden als praktische ondersteuning en niet als loon of vergoeding.
10. Spelinhoud & wijzigingen
10.1. De organisator behoudt zich het recht voor om spelinhoud, scenario’s, NPC-invulling of praktische organisatie aan te passen indien dit noodzakelijk is omwille van veiligheid, logistiek of spelkwaliteit.
10.2. Dergelijke aanpassingen geven geen recht op terugbetaling.
11. Beeldmateriaal
11.1. Door deelname aan een Erindor-event geeft de deelnemer toestemming voor het maken en gebruiken van foto- en video-opnames, ook voor communicatief en commercieel gebruik.
11.2. De deelnemer kan op elk moment verzoeken om zichzelf onherkenbaar te laten maken op beeldmateriaal, ook indien dit reeds gepubliceerd is.
11.3. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken, zonder impact op deelname aan toekomstige events.
11.4. Beeldverwerking gebeurt conform de geldende privacywetgeving.
12. Persoonsgegevens & privacy
12.1. De organisator verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een veilige en correcte organisatie van het event, waaronder:
- naam en voornaam
- contactgegevens
- informatie over speelstijl
- vrijwillig meegedeelde medische of persoonlijke gevoeligheden
12.2. Deze gegevens:
- worden uitsluitend intern gebruikt;
- worden niet verkocht of gedeeld met derden;
- worden verwerkt conform de GDPR.
12.3. De deelnemer heeft steeds recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn gegevens, overeenkomstig de geldende privacywetgeving.
13. Klachten & betwistingen
13.1. Eventuele klachten dienen eerst schriftelijk te worden gemeld aan de organisator.
13.2. In onderling overleg wordt gezocht naar een redelijke oplossing.
14. Toepasselijk recht & bevoegde rechtbank
14.1. Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
14.2. In geval van betwisting zijn uitsluitend de Belgische rechtbanken bevoegd.
Erindor 